個人情報保護方針 - 社会福祉法人青谷学園
個人情報保護方針
Privacy policy
社会福祉法人青谷学園(以下「法人」という)は、｢行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律｣(以下｢番号法｣という)及び｢個人情報の保護に関する法律｣(以下｢個人情報保護法｣という)に基づき、個人情報(特定個人情報等を含む)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むためにこの個人情報保護方針を定めます。
社会福祉法人青谷学園
京都府城陽市中芦原１４番地
理事長 白樫 忠
法人は、｢行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律｣、｢個人情報の保護に関する法律｣及びその他の法令、並びに個人情報保護委員会のガイドライン及びその他のガイドラインを遵守して、個人情報(特定個人情報等を含む)の適正な取扱いを行います。
法人は、個人情報の取得の際には、利用目的を公表または通知し(本方針による公表を含む)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します 。
法人は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用します。
法人は、以下の目的で個人情報を利用します。
(1) ご利用者様に関する個人情報
ア）ご利用者様の本人確認・個人認証
イ）通常の福祉サービスの提供
ウ）医療機関の受診・入院
エ）福祉サービス利用の請求書・領収書等の発送
オ）福祉サービス利用料金等の口座引落にかかる手続き
カ）行政サービス享受にかかる関係機関との手続き
キ）感染症の感染拡大防止
ク）お問合せ・ご相談・苦情の対応及び記録
ケ）以上の各事項に関連する業務
(2) ご利用者様のご家族様ならびに成年後見人様等に関する個人情報
ア）ご利用者様のご家族様ならびに成年後見人様等の本人確認
イ）福祉サービス利用の請求書・領収書等の発送
ウ）感染症の感染拡大防止
エ）お問合せ・ご相談・苦情の対応及び記録
オ）以上の各事項に関連する業務
(3) お取引様に関する個人情報
ア）業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
イ）取引先情報の管理のため
ウ）健康情報の確認
エ）感染症の感染拡大防止
オ）以上の各事項に関連する業務
(4) 採用募集活動の応募者様、インターンシップの応募者様、現場実習学生様に関する個人情報
ア）採用募集活動、インターンシップ、現場実習の連絡及び情報提供
イ）採用募集活動、インターンシップ、現場実習に必要となる利用
ウ）健康情報の確認
エ）感染症の感染拡大防止
オ）以上の各事項に関連する業務
(5) 役員・評議員・評議員選任解任委員に関する個人情報
ア）業務連絡
イ）給与・報酬の支払い
ウ）人事・労務管理の履行
エ）福利厚生の提供
オ）健康管理
カ）感染症の感染拡大防止
キ）以上の各事項に関連する業務
(6) 職員に関する個人情報
ア）業務連絡
イ）給与・報酬の支払い
ウ）人事・労務管理の履行
エ）福利厚生の提供
オ）健康管理
カ）感染症の感染拡大防止
キ）通報の対応及び記録
ク）以上の各事項に関連する業務
(7) 職員のご家族様に関する個人情報
ア）ご家族様対象のイベントのご案内
イ）福利厚生の提供
ウ）健康情報の確認
エ）感染症の感染拡大防止
オ）通報の対応及び記録
カ）以上の各事項に関連する業務
(1) 役職員(扶養家族及び採用内定者含む)等に係る特定個人情報等
ア）雇用保険法に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため
イ）健康保険法、船員保険法、国民健康保険法、高齢者の医療の確保に関する法律に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため
ウ）厚生年金保険法に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため
エ）確定給付企業年金法、確定拠出年金法に関する給付等の事務手続きに使用するため
オ）所得税法に関する法定調書、源泉徴収票の作成等の事務手続きに使用するため
カ）その他番号法第１９条各号のいずれかに該当し、特定個人情報の提供を受けることができる関連事務
(2) 役職員以外の個人に係る特定個人情報等
ア）所得税法に関する法定調書、源泉徴収票の作成等の事務手続きに使用するため
イ）その他番号法第１９条各号のいずれかに該当し、特定個人情報の提供を受けることができる関連事務
法人は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供しません。
ただし、特定個人情報は、番号法第１９条各号に掲げる場合を除き本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供しません。
(1) ご本人様から事前に同意がある場合
(2) 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
(3) 法令に基づき提供を求められた場合
(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
(5) 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
(6) 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
法人は、職員の個人情報を次のとおり共同利用します。
(1) 共同利用者の範囲
法人と全国健康保険協会
(2) 利用目的
法人は健康経営推進のため、全国健康保険協会は加入者の健康保持増進の促進のため、協力して保健指導を進めること
(3) 個人情報の項目
保健指導対象者の氏名、該当する特定保健指導支援コース
(4) 個人データの管理について責任を有する団体の名称・住所・代表者の氏名
全国健康保険協会 京都支部
京都市中京区烏丸通六角下ル七観音町６３４
支部長 守殿 俊二
個人情報への不正アクセス，個人情報の漏えい、滅失または毀損の予防及び是正のため法人内において規程を整備し安全管理措置を講じます。
特に、ウイルス対策、不正アクセス対策、脆弱性対策など情報セキュリティに関する対策についての措置を講じます。
Google Analyticsにより収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google社のプライバシーポリシーは、Google社のサイトでご確認下さい。
なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、法人は責任を負わないものとします。
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき，変更、修正または追加を行うなど改善をするよう努めます。
法人が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止(第三者提供停止を含む)、あるいは第三者提供記録の開示などを希望される場合、本方針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記のお問い合わせ窓口にメールまたは電話にてご連絡ください｡
所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します。
保有個人データ開示等請求書
<ご質問やご苦情のお問い合わせ窓口>
所 在 地：〒６１０－０１１３ 京都府城陽市中芦原１４番地
名称：社会福祉法人青谷学園 法人本部 個人情報保護相談窓口
電話番号：０７７４－５５－６８００
受付時間：月曜～金曜(祝日、年末年始は除く)／９時００分～１２時００分 １３時００分～１６時３０分
２０２２年１１月１日
社会福祉法人 青谷学園
理事長 白樫 忠